¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas.  Por tal razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión ante una necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den una posibilidad para la acción: del querer comprobar conceptos materializados en una decisión o plan estratégico y de una acción que permita no solo satisfacer necesidades o aprovechar oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para mejorar continuamente nuestros procesos de supervivencia.

UN PROYECTO EXITOSO

Además de las características anteriores, debe tener: Un enfoque único, de una sola vez: un resultado final específico; un comienzo y un final; un cronograma para llevarlo a cabo; un trabajo con un grupo de personas inter funcional; unos recursos limitados; una secuencia de actividades interdependientes y un determinado usuario de los resultados.

CON BASE EN LO ANTERIOR, EL PROYECTO TENDRÁ UN CICLO DE VIDA QUE CONSTA DE LAS SIGUIENTES FASES:

Ø  Inicio: Se identifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la Prospectiva y la Planeación  Estratégica), se formulan requisitos, se elabora acta de constitución, entre otras acciones

Ø  Planeación: Aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan estratégico Realizar el proyecto (ejecución)

Ø  Controlar la ejecución

Ø  Terminar el proyecto (cierre)

Ø  El Empresario al proponer una solución debe tener en cuenta que esto le implica:

Ø  Planear e implementar el esquema a seguir

Ø  Identificar, cuantificar, programar y asignar los recursos necesarios para la realización del proyecto

Ø  Identificar y aplicar los tipos de contratos que aseguren una correcta adquisición de los recursos

Ø  Planificar, ejecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementación del proyecto

Ø  Diseñar un plan de comunicaciones que aseguren el éxito del proyecto

Ø  Formular y aplicar una estrategia que asegure el éxito de cada una de las actividades del proyecto

Ø  Dicho en otras palabras, la solución (el qué se quiere) debe contener un plan estratégico (el cómo lograrlo) que permita los resultados dentro de los límites de alcance, tiempo y de presupuesto y según las normas de calidad deseadas por el cliente.

¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE UN PROYECTO?

Teniendo en cuenta las características antes mencionadas sobre proyectos educativos, es que le proponemos a continuación las etapas que se deben seguir para desarrollar un proyecto

1.   Análisis de la situación.

2.   Selección y definición del problema.

3.   Definición de los objetivos del proyecto.

4.   Justificación del proyecto.

5.   Análisis de la solución.

6.   Planificación de las acciones (Cronograma de trabajo).

7.   Especificación de los recursos humanos, materiales y económicos.

8.   Evaluación.

9.   Informe final.

EVALUACIÓN DE UN  PROYECTO

EVALUACIÓN DE UN PROYECTO

Tanto la evaluación social como la privada usan criterios similares para estudiar la viabilidad de un proyecto, aunque difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien. La evaluación privada trabaja con el criterio de precios de mercado, mientras que la evaluación social lo hace con precios sombra o sociales.

Proyecto de Inversión Privado	Proyecto de Inversión Social
1. Implementar una línea de producto.	1. Conservación de lugares históricos
2. Creación de un nuevo negocio	2. Electrificación Rural
3. Cambio de maquinaria obsoleta	3. Sistema de Riego

Cabe señalar que la evaluación de Proyectos se emplea tanto en la Primera etapa del Proyecto “Preparación y Formulación de Proyectos” como en la segunda etapa “Control y Monitoreo”.

La evaluación de proyectos se clasifica según la finalidad de la inversión y la especificación de los objetivos del Proyecto en cuestión, es decir que los objetivos determinaran si es un proyecto privado o un proyecto social.